9个在工作中使用chatGPT的高效方法（及其他有用的AI工具）

通过使用ChatGPT，发现9种提高工作效率的实用方法，同时提供免费的AI工具和每种情景的有用提示，保持HTML结构不变。

什么是ChatGPT？

ChatGPT（由ChatGPT本身创建的😊）的简单介绍

如何在工作中使用ChatGPT？

快速答案是“无论何时有问题，使用ChatGPT”。

但为了真正发挥其最大价值，让我们探索如何针对特定用例使用ChatGPT。以下是9个真实生活中的例子，展示了ChatGPT如何提高您的工作效率。

1. 计划你的高效生活日
2. 从广泛的数据中获取洞察力
3. 压力测试您的假设
4. 了解复杂的话题
5. 生成初稿
6. 头脑风暴新点子
7. 优雅地处理对抗
8. 在您最喜欢的通讯应用程序中使用ChatGPT — Telegram
9. 创建您自己的ChatGPT，配备自定义的知识库

计划你的一天以及更多的事情

通常被忽视的最大发挥ChatGPT潜力的方法是规划。它是一个多功能工具，可以帮助你组织日常任务，或者制定长期计划，如未来六个月的项目路线图。ChatGPT精通各种高效工作技巧，可靠地辅助制定可行的日常、周计划和月度计划。当你感到任务太多而感到不知所措，或者需要有效地安排你的一周时，ChatGPT会帮助你。

例如，您可以要求ChatGPT为您设计每日日程表。

• 设置一些限制，比如从早上6点开始，到晚上10点结束。
• 提供一个参考，例如整合《原子习惯》一书中的十个可行行动要点，作者为詹姆斯·克利尔。
• 分享你当天正在工作的背景。

请您帮我制定一个每日时间表，其中包括James Clear的《原子习惯》一书中的十个可执行的要义。这个安排应该从早上6点持续到晚上10点，需要实用且易于遵循。我目前在撰写一篇关于在工作中如何使用ChatGPT的文章。

2. 从大量数据中获得洞察力

ChatGPT的独特能力能快速理解大量的文本和数据，使其成为从报告、文章和其他广泛内容中获取快速洞察的有价值工具。当你时间紧迫时，你只需提供材料并询问主要要点，以加快工作进度。

这里是如何将chatGPT转变为您的数据分析师的方法：

• 第一步：数据分析与探索示例提示：我想请你帮助我对我收集的客户满意度评分数据集进行初始数据探索。请就以下问题提供洞察力：1）你能提供客户满意度评分数据集的摘要统计信息吗，包括评分的范围、平均值、中位数和众数？2）每个问题中有多少客户给出了最高评分（5分），以及有多少给出了最低评分（1分）？数据集：{}
• 步骤2：解读关键洞见示例提示：基于以上统计数据，我能从数据中得出哪些关键洞见？您还能提供以下信息吗？1. 基于可用数据，客户忠诚度的主要驱动因素是什么？2. 客户投诉或负面反馈的常见原因是什么？

这是一个使用chatGPT通过客户评论对您的产品进行定性评估的实际示例。

重要的一点是要注意，ChatGPT的回答质量严重依赖于您所提供的“提示”（您提供的指示）。为了帮助您入门，遵循以下11个提示来构建有效的ChatGPT提示。

3. 压力测试你的假设

压力测试您的假设是一种明智的方法，可以确保您的结论的有效性。如果在从数据中得出结论时遇到困难，ChatGPT可以帮助您在向利益相关者呈现研究结果之前进行批判性思考。

样本提示：我将告诉我的客户，付费搜索表现因季节性而下降。他们可能如何回应以挑战我的结论？ Chinese Translation: 我将告诉我的客户，由于季节性的原因，付费搜索的表现在月度上呈下降趋势。他们可能如何回应，对我的结论提出质疑呢？

通过向ChatGPT征求意见，您可以预见潜在的反对观点，并更好地准备与利益相关者的讨论。

4. 理解复杂话题

遇到复杂的技术文件可能具有挑战性。ChatGPT可以成为您的个人导师，提供清晰简明的解释，帮助您迅速掌握复杂的主题。

简化中文示例：用一种10岁孩子能理解的方式解释加密货币。 请记住，加密货币只是一个数字形式的货币，没有实际的硬币或纸币。 标题：什么是加密货币？ 正文：加密货币就像一种数字钱包。这个数字钱包是由计算机创建的，并且非常安全。它里面存储着属于你自己的数字硬币，就像玩游戏时的积分一样。你可以使用这些数字硬币购买物品或与其他人进行交易。 为了确保这个数字钱包是安全的，计算机会将它锁起来，只有你知道密码才能打开它。这就像是一个秘密的宝箱，只有你能打开。 所有的交易都是通过互联网进行的。当你从某人那里购买东西时，它会像电子邮件一样将数字硬币发送给对方。同样地，当你卖掉东西时，对方会把数字硬币发送给你。这些交易是可追踪的，这意味着每个人都可以看到你的交易记录，以确保一切都是公平的。 加密货币的一个很酷的事情是，它不受任何国家的控制。这意味着你可以在世界上的任何地方使用它，而不必担心货币的种类。 尽管加密货币非常普遍，但它仍然只存在于互联网上。这就像是一种数字游戏，只能在计算机上进行。 所以，加密货币就像是一种数字钱包，让你可以在互联网上进行购物或交易。非常棒，对吧？

5. 生成初稿

这是有趣之处。ChatGPT可以在几分钟内创建大量的内容，帮助您节省写作时间。在处理长篇内容时，先从主要观点开始，然后通过添加更多细节来增强每个生成的回复。

虽然我不建议直接从ChatGPT复制粘贴，但它是生成初稿的绝佳工具。

1. 告诉它编写[内容类型]。
2. 以这些思想和结构为基础。
3. 请使用自己的语言重写内容以使其独一无二。

同时，还有更多针对其他特定用例的提示，如：电子邮件、博客文章、销售脚本、产品描述、落地页文案等等。

6. 头脑风暴新点子

使用人工智能的帮助来发现您下一个辉煌的创意。将ChatGPT作为您的业务各个方面的头脑风暴伙伴，不论是开发、营销、培训还是您能想象到的任何其他事情。

以下是一些包含在您的提示中的输入：

• 什么 (Shénme)
• 主题
• 有多少个想法
• 目标
• 附加指南/背景

和一个秘密

• 包括“罕见的”，“独特的”，“未开发的”或“新奇的”

7. 优雅地处理对抗

在职场上以专业和优雅的方式维护情绪激动的场合可能具有挑战性。ChatGPT可以通过为您提供经过精心选择的措辞来帮助您处理这些敏感话题：

• 请求加薪
• 请求休假
• 寻求升职
• 终止雇员
• 回应消极评论

ChatGPT可以帮助您在各种敏感情况下以专业的方式回应。

8. 在您喜爱的即时通讯应用程序中使用ChatGPT- 电报

您可以直接在Telegram中使用ChatGPT，这使得它非常方便和高效。就像在聊天中拥有一个有用的助手一样。您可以像撰写电子邮件、获取编码帮助、查找信息等等，而无需离开Telegram。不再拖延工作或对话。

在Telegram上访问chatGPT和Midjourney。免费试用GPT Prompter Bot。

9. 借助自定义知识库构建您自己的定制聊天GPT

许多有用的信息散落在我们每天使用的许多地方，例如工作文件、聊天群组、公司知识、互联网、书籍、电子邮件以及同事们共享的东西。跟上这一切是一个大任务。

如果您可以选择您想要的信息来源，并使与ChatGPT的交流变得更加方便，那岂不是太棒了？

以下有3种方法来帮助你创建自定义的chatGPT：

1. 通过Prompt工程提供数据您可以轻松地做到这一点，因为ChatGPT能够理解上下文。您只需在提问之前提供文档的内容即可。示例Prompt:我将根据以下内容询问您问题：- 内容开始-您非常长的文本以提供ChatGPT上下文- 内容结束-然而，ChatGPT的内容处理能力有限（GPT-3仅约为4K令牌，GPT-4约为32K令牌），这可能是一个手动费力的过程。
2. 编写自己的聊天机器人如果您对技术很在行，可以使用此指南编写自己的聊天机器人。这样可以完全定制，但需要具备编码技能。
3. 使用GPT定制器。GPT定制器是一种无代码聊天机器人构建工具，可以使用您的数据创建个性化的聊天机器人，就像ChatGPT一样。它用户友好且无需编码。只需上传您的文档进行机器人训练，您就可以开始了。

第一版GPT定制器将于2023年10月30日发布。请通过我们的频道保持关注。

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